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Venta de inmuebles para sector público


Las administraciones publicas siguen evolucionando hacia modelos de enajenación que les permite obtener un  mayor retorno para el contribuyente de los bienes patrimoniales en desuso, los objetos perdidos y los embargos e incautaciones. Tradicionalmente se usaban instrumentos que limitaban la participación de interesados y por ende el retorno económico, como eran las subastas presenciales o mas recientemente el portal de subastas del boe, del que escribimos en un post anterior.
Desde Surus colaboramos con diversos ayuntamientos, empresas publicas y fuerzas armadas en la enajenación de bienes muebles desde hace varios años mediante nuestras soluciones sectoriales para el sector publico. El proceso de venta de estos activos, dista mucho de la venta para otro tipo de clientes, no solo por la tipología de bienes a vender, sino por todos los procesos legales, administrativos, de información y de autorizaciones requeridos.
noticia ayuntamiento
Durante este año, nuestro área de inmuebles ha adaptado la solución de venta de bienes muebles a las necesidades de la enajenación y hemos realizado la primera venta de bienes muebles de una sociedad mercantil de titularidad pública, COFIVACASA. Su actividad se concreta principalmente en la liquidación ordenada de los activos y pasivos asumidos de sus Sociedades filiales y en la gestión de otras Sociedades no filiales, y desde el año 2012, COFIVACASA, ha sido nombrada liquidadora de otras sociedades fuera del ámbito del Grupo SEPI.
En el presente post explicamos las ventajas que supone nuestro modelo de comercialización y venta para el sector publico, maximizando el retorno al contribuyente y minimizando los costes para la administración.
Nuestro modelo tiene cuatro fases que cubren todo el proceso, desde la toma de datos a la venta del activo.
ACTUACIONES PREVIAS A LA SUBASTA:
En nuestras subastas, tanto las presenciales como las que celebramos en la plataforma de manera online, documentamos los inmuebles de manera detallada (como la ficha catastral, documentación urbanística, información del proyecto, planos, fotos del estado actual,…). Gracias a nuestro portal, podemos poner a disposición de los interesados, toda la documentación necesaria para valorar los inmuebles y conocer en todo momento por qué estamos pujando. De manera sencilla, podemos tener acceso a los documentos obtenidos en la toma de datos y descargarlos con un simple click.
Al contrario de lo que pasa en otro tipo de subastas de la administración, podemos tener un amplio conocimiento de los inmuebles de manera previa a nuestra puja.
Las actividades que realizamos en esta fase son:
– Obtención de los certificados de eficiencia energética.
– Obtención de certificados urbanísticos de los inmuebles.
– Recopilación de información de licencias y técnica del inmueble.
– Recopilación de documentación de la comunidad de propietarios.
– Recopilación de información relativa a impuestos y suministros.
– Custodiamos las llaves de los inmuebles.

informes urbanisticos
Informes urbanísticos

documentación catastral
Documentación catastral

documentacion del proyecto
Documentación del Proyecto

información urbanística
Información urbanística

ACTUACIONES DE DESARROLLO DEL PROCESO DE VENTA: 
Realizamos una visita inicial a los inmuebles para la toma de datos, consistente en una inspección visual, realización de fotografías y registro de los datos obtenidos en nuestra aplicación, cumplimentado fichas del estado y características del inmueble.
Re realiza un estudio del mercado de la zona de inmuebles similares por nuestros peritos tasadores y junto con el departamento de marketing realizamos un plan detallado de comercialización tanto en medios físicos como digital. Este estudio se realiza de manera personalizada para cada uno de los inmuebles a comercializar teniendo en cuenta los distintos perfiles a los que deben ir dirigidas.
Elaboramos un dossier detallado de venta para facilitarlo a los posibles compradores (dicho dossier tiene toda la documentación actualizada y fotografías del inmueble) y nos permite dar una atención personalizada a los interesados.
Hacemos envíos de NEWSLETTERS a la base de clientes en nuestra página donde contamos con 80.000 usuarios registrados, que son potenciales compradores.
Los diseñadores del departamento de marketing, crean un MAILING específico de las subasta para enviar a posibles interesados, tanto de nuestra base de datos interna, como de bases de datos externas especializadas compradas a través de la segmentación en función del tipo de inmueble y del tipo de comprador.
Anunciamos el inmueble en los principales portales inmobiliarios nacionales e internacionales ya que tenemos contratado un servicio que replica en más de 1.000 portales en todo el mundo.
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Los lotes se suben a nuestras plataformas web ESCRAPALIA, donde se puede ver el anuncio y se puede acceder a la subasta. Desde su creación en 2012, Escrapalia. Com se ha convertido en el líder de subastas de activos B2B en España.
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Junto a la difusión a través de los usuarios registrados en Escrapalia.com y la publicación en las plataformas de anuncios, las redes sociales son el tercer pilar para la promoción de los activos en liquidación, y es otro de los puntos claves para dar la mayor publicidad al inmueble y conseguir la máxima concurrencia en las subastas. Anunciamos los inmuebles en las principales redes sociales (Facebook, Twitter y Linkedin) donde tenemos una comunidad de mas de 70.000 usuarios para alcanzar más visibilidad, realizando campañas de promoción de estos anuncios (enfocadas al perfil específico del tipo de comprador).
No nos olvidamos del mundo físico donde realizamos la colocación de cartelería en cada uno de los inmuebles para tener repercusión en la zona.
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Como hemos indicado, desarrollamos un proceso de comercialización muy amplio ya que la clave del éxito de la venta reside en las campañas de marketing y publicidad que llevamos a cabo durante las subastas.
Esta es una de las diferencias principales con los medios de venta tradicionales (anuncios en el boe o la plataforma de subastas del BOE) en los que el principal problema que presentan es la falta de información detallada y promoción individualizada de los inmuebles.
CELEBRACIÓN DE LA SUBASTA:
Para conseguir que las subastas finalicen con éxito, es fundamental realizar un seguimiento adecuado en cada uno de los medios a través de los que se desarrollan las acciones comerciales así como de los posibles compradores e interesados.
En nuestras subastas, tanto en las presenciales como en las que celebramos a través de nuestra plataforma digital, damos mucha importancia a la atención al cliente. Una parte muy importante es transmitir confianza, informando en todo momento de los detalles del procedimiento, ya sea en lo referente a los propios inmuebles como en los pasos a seguir para poder participar en la subasta. A diferencia de las dificultades que generalmente existen en las enajenaciones tradicionales para obtener información ponemos a disposición de los compradores un servicio de atención personalizada mediante contacto telefónico, a través del correo electrónico o de manera presencial, si así lo desean.
Tanto para la difusión realizada a través de nuestra propia base de usuarios registrados, plataformas de anuncios o redes sociales, Escrapalia dispone de un departamento de atención al comprador multi-idioma a través del cual se resuelven las posibles dudas que surgen durante la comercialización y se gestionan las visitas de potenciales compradores que deseen ver los inmuebles en fechas determinadas.
Realizamos subastas limitadas para asesoramiento a la propiedad e informamos de cada fase del proceso.
La tipología de subasta que generalmente realizamos es la de “subasta online limitada” donde los interesados en pujar deben aceptar una serie de condiciones especiales, cumplimentar documentación antes de participar y depositar una garantía económica hasta la finalización de la subasta.
En los casos que es requerido por nuestro cliente o puede aportar mas valor al remate final, realizamos subastas presenciales ante notario donde los interesados pueden realizar sus pujas directamente. En todos los casos elaboramos el “Documento de presentación de oferta”:
a) Aportar los datos del participante o del representante.
b) Especificar el lote en el que se quiere ofertar.
c) Realizar el pago de la garantía.
d) Indicar la fecha y la cantidad que se oferta por el lote.
e) Aceptar las condiciones de la subasta. Las condiciones son las mismas que las del “Pliego de Condiciones para participar en la subasta presencial”.
La información es clave en las ventas para la administración por lo que para el seguimiento de todo el proceso elaboramos un expediente de cada participante donde registramos cada acción realizada, desde las llamadas de información iniciales, envío de documentación o información general y recepción de la documentación solicitada. Creamos un archivo para el control de todos los postores.
Una vez finalizada la subasta emitimos un certificado de fin de subasta y en caso de ser presenciales el notario levantará “acta de presencia” de todo lo ocurrido en la subasta.
La seguridad y transparencia son otras de nuestras obsesiones es por eso que en los últimos años hemos obtenido y renovado las certificaciones de nuestro sistema de gestión de acuerdo con los estándares internacionales, siendo pioneros en certificaciones contra sobornos y cumplimiento penal así como en certificaciones internacionales de seguridad.
La información es uno de los principales activos de las organizaciones. Esa es la razón que nos ha llevado a certificarnos en la norma ISO 27001
Esto nos permite ofrecer a los clientes nuestro compromiso con los requisitos contractuales y demostrarles que la seguridad de su información es fundamental para nosotros.
iso 27001
ISO 27001
iso 37001
ISO 37001 : 2016
La Organización Internacional de Normalización (ISO) publicó en 2016 la norma ISO 37001 2016 “Sistemas de Gestión Anti-Soborno”. El principal objetivo que persigue la norma ISO 37001 es ayudar a las empresas a combatir el soborno y promover una cultura empresarial ética.
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ISO 19601 : 2017
Norma sobre sobre sistemas de gestión de Compliance Penal. En Escrapalia estamos certificados bajo esta norma que determina un modelo de gestión para la prevención de delitos en las organizaciones.
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CERTIFICADO CYBER ESSENTIALS
Certificado emitido por la organización “National Cyber Security Centre”.  Con esta certificación se estudian los ataques con mayor riesgo de producirse y se analiza la capacidad de la organización para hacerles frente.
 
ACTUACIONES POSTERIORES A LA SUBASTA.
Nuestro trabajo no termina una vez adjudicado el inmueble al mayor postor, si no que:

  • Recopilamos toda la documentación necesaria para la elaboración del borrador de minuta de escritura y agilizar el proceso intermediando entre ambas partes
  • Realizamos una visita a cada inmueble con el ganador de la subasta.
  • Asesoramos a los adjudicatarios, tanto el departamento jurídico como el departamento de inmuebles, a los ganadores de las subastas y a la Propiedad, desde el momento de la adjudicación hasta la firma de las escrituras
  • Realizamos el levantamiento de las actas que serán entregadas junto con los certificados de mejor postor a la Propiedad. También se hará entrega de las copias autorizadas de las escrituras.

Un equipo de 35 profesionales con perfiles distintos y repartidos por todo el territorio nacional velamos por conseguir los mejores resultados económicos en la venta asegurando cumplir con toda los procedimientos específicos del cliente y asegurando que la experiencia del comprador sea satisfactoria.
equipo surus
En todo proceso de enajenación de bienes y activos públicos, las decisiones que se adopten sobre la forma en que se llevará a cabo la venta, son decisiones estratégicas fundamentales que dependerán en gran medida del tipo de y de las circunstancias de cada uno de sus activos e inmuebles. Cada enajenación es un mundo, y una misma formula no vale para todos.
Los años de experiencia trabajando en la venta de activos, junto con la aplicación de las mejores practicas que empleamos en las grandes empresas industriales y el sector publico, nos han permitido desarrollar una solución para la venta de este tipo de activos teniendo en cuenta toda la casuística y complejidad de las mismas, siguiendo siempre los principios de, eficiencia, accesibilidad, seguridad y publicidad con foco en maximizar el retorno al contribuyente.
Para conocer nuestra solución a fondo, visitanos y ponte en contacto con nosotros

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El Compliance Penal y la importancia del código ético.


Hace ya varios años que se observa en la sociedad una dejación en el respeto a la ética. Los casos de corrupción salpican la vida pública en muchos niveles. No sólo se reducen a los grandes casos públicos y políticos, sino que han estallado casos de dinámicas empresariales y personales muy llamativos. ¿Qué puede aportar el Compliance Penal en todo esto?

No vamos a señalar ninguno de ellos. No es nuestra intención ponderar unos sobre otros, ni por el tamaño, ni la opción política, ni el sector social o económico involucrado. Ejemplos hay de todo tipo y dimensión. Nuestro cometido no es analizar el impacto social de estos eventos, sino intentar evitarlos.
El compliance penal es la respuesta que nos hemos dado en Surus a esta realidad. No basta con la promesa de hacer las cosas con honestidad, ser «buena gente» que nos decían en casa. Todos sabemos distinguir el negro del blanco. Pero necesitamos una referencia y una estructura para analizar el continuo gris en el día a día.
Es muy importante señalar que en el día a día, que somos  responsables de nuestros actos personales, pero que una mala acción individual involucra a toda la empresa. Por ello buscamos una estructura de prevención, una forma de abordar la labor de trabajadores y directivos para evitar este tipo de lastres.

Esta estructura, el compliance penal se basa en:

  • Compromiso personal: De cada integrante de Surus.
  • Código ético: La referencia escrita. Acompañado del compromiso de extenderlo fuera de la empresa.
  • Comité de compliance: Órgano con reuniones periódicas para revisión de situaciones, dudas, sugerencias y denuncias.
  • Compromiso contra el soborno y la extorsión: Hay que evitar el benefício personal y no caer ni hacer caer a ningún agente público o privado en la actuación ilegítima.
  • Gestión de la transparencia: Facilitando canales de comunicación incluyendo aquellos que faciliten la denuncia anónima.
El beneficio a lograr es muy sencillo y muy ambicioso. Fundamentalmente obtener la confianza del mercado por este valor, la recuperación de la ética. Colateralmente, creemos firmemente que estas estructuras traerán una mejora de la calidad de nuestro servicio al mejorar los mecanismos de comunicación internos y con ello ser más sensibles a las necesidades de los terceros que interactúen con Surus.
Les invitamos a solicitarnos nuestro código ético, a que lo revisen y a que adhieran al mismo y lo implanten a su nivel, sea personal, colectivo, público o privado. Quizá haya otros caminos más sencillos, pero les invitamos a que apuesten por este, por los negocios y el trabajo dentro de la ética y finalmente que apuesten por Surus.

 

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Un año de expansión internacional y de crecimiento en logística inversa

El año 2017 ha venido cargado de retos para Surus Inversa, algo que siempre es un acicate para encarar el nuevo año con la mayor de las motivaciones. Queremos reflejar en este post cifras globales y algunos de esos retos que sirven de muestra de nuestras capacidades y también de reconocimiento a todos los grupos de interés con los que hemos colaborado el pasado año.
 
Generando indicadores claros de nuestras soluciones
Surus Inversa Economía CircularMuchos de nuestros clientes ya saben que nuestras soluciones basadas en logística inversa, recuperan el valor de todo tipo de bienes y activos que ya no son de utilidad para las empresas y las Administraciones Públicas. Sin embargo, nuestro propósito de mejora permanente nos ha llevado a crear una serie de indicadores que nos permiten cumplir dos objetivos. Por un lado, estos indicadores muestran nuestro compromiso con el cambio de paradigma que supone la economía circular, basada en los principios de reducir, reutilizar y reciclar. Por otro lado, nos sirven como una herramienta para nuestros clientes, ya que les podremos ir dotando de una información de gran utilidad para que sea incluida dentro de sus memorias de sostenibilidad.
Aquí reflejamos el resultado de estos indicadores en 2017:

  1. Número total de activos recuperados y reintegrados en el canal de elementos útiles en lugar de ser gestionados como residuos: 3.203 unidades.

 

  1. Importe económico generado por su recuperación en lugar de por su achatarramiento. Diferencial entre ambas cantidades: 3.900.000 euros.

 

  1. Porcentaje de toneladas de elementos estructurales recuperados como útiles frente a las toneladas de residuos gestionados en vertedero: 99%.

 

  1. Número de empresas PYMES y autónomos que han adquirido equipos y activos recuperados para generar riqueza: 812.

 
El año que comenzamos nuestra expansión en Latinoamérica
Creemos en nuestro modelo y por eso hemos comenzado a darlo conocer en Latinoamérica, un continente lleno de oportunidades pero también de turbulencias, lo que pone aún más en valor nuestras soluciones. Ya estamos trabajando en Brasil y hemos establecido una alianza con la empresa norteamericana Gordon Brothers para acometer proyectos conjuntos en LATAM. Esperamos ser de utilidad para todas las empresas del Ibex 35 que tienen una fuerte presencia en este continente.
 
Desmantelamiento y reciclaje del portaaviones Príncipe de Asturias
Sin lugar a dudas, este ha sido nuestro proyecto más emblemático por su envergadura y complejidad técnica y burocrática. Mediante una unión temporal de empresas (UTE) con Leyal Deltas, adquirimos el portaaviones Príncipe de Asturias mediante subasta por 2,7 millones de euros para proceder a su desmantelamiento y reciclaje. Para ello, el pasado mes de agosto lo remolcamos desde el Arsenal Militar de Ferrol para colocarlo en un astillero del puerto de Aliaga (Turquía). Desde ese momento, comenzaron los trabajos de descontaminación y retirada de residuos peligrosos. A mediados de septiembre iniciamos la fase de reciclaje con el desmantelando de la proa y parte de la cubierta. Nuestra previsión es que estos trabajos finalicen entre febrero y marzo de este año.

SurusInversa_DonacionPdA_Dic17_1La implicación emocional que teníamos muchos de nosotros con este proyecto nos llevó a organizar una subasta benéfica de 300 objetos pertenecientes a este buque. Se recaudaron 16.000 euros y el importe se repartió entre las entidades Fundación Museo Naval, Asociación Nuestra Señora del Carmen y Cáritas Castrense. Para nosotros fue un honor que se organizara un acto de entrega de los cheques en el Cuartel General de la Armada, contando con la presencia de Teodoro López Calderón, Almirante Jefe de Estado Mayor de la Armada. Esperamos seguir manteniendo una colaboración estrecha con el sector de la Defensa.
 
Colaborando para una mayor eficiencia energética de nuestros clientes
650_1200La empresa pública Correos ha cumplido sus 300 años de existencia sumida en un proceso de grandes cambios internos para cumplir con sus objetivos en materia de sostenibilidad y de responsabilidad medioambiental. En los últimos años han reducido más de un 30% sus emisiones de CO2, en gran medida, gracias a una mayor eficiencia energética y a la renovación de su flota con vehículos menos contaminantes. Desde Surus Inversa les hemos ayudado a deshacerse de casi 1.000 vehículos a través de nuestras soluciones de logística inversa. Parte de ellos eran motocicletas, furgonetas y camiones útiles y el resto eran vehículos al final de su vida útil destinados a convertirse en chatarra. Gracias a esta renovación, Correos ya cuenta con un total de 546 vehículos eléctricos entre motos, coches y bicicletas, lo que supone el 4,20% de la flota total dentro de los 13.000 vehículos de reparto con los que cuenta la compañía.
 
Desmantelamientos y desimplantaciones rentables y sostenibles
En Surus Inversa llevamos tiempo desarrollando soluciones a medida con el objetivo de obtener el mayor retorno posible por la comercialización de equipos, materiales y residuos valorizables que se desprenden de la desimplantación, desmantelamiento y demolición de instalaciones.
vettel-valencia-f1-2012Este año queremos destacar los trabajos que realizamos para liberar los tinglados 4 y 5 del puerto de Valencia, que hasta ahora permanecían ocupados por los boxes del antiguo circuito de la Fórmula 1. Lezama Demoliciones, la empresa adjudicataria, nos contrató para liquidar, mediante subasta online, todos los activos y enseres de los boxes de un circuito que permaneció activo de 2008 a 2012. Gracias a nuestra labor, los activos y enseres de los tinglados pueden ser reutilizados y generar un valor que minimice los costes del desmantelamiento.
También hemos establecido colaboraciones con Socimis, entidades que cotizan en bolsa y su modelo de negocio se basa en rentabilizar activos mediante la adquisición, rehabilitación y promoción de inmuebles para su alquiler. Las socimi necesitan de alianzas que les permitan realizar las operaciones inmobiliarias con agilidad, externalizando aquellas áreas en las que no son especialistas. Las oficinas y los inmuebles que adquieren están llenos de activos en su interior y pueden tener salida en mercados secundarios, generando una liquidez no siempre contemplada por estas sociedades. Las razones para el éxito se basan en que, previamente a la subasta, también realizamos el inventario, identificamos las bolsas de valor y adecuamos los activos para un mejor resultado.
En el sector energético, terminamos de cerrar el círculo en el Parque Eólico de Malpica con una solución medioambiental. El proyecto ha supuesto la recuperación paisajística de la zona, con menos impacto visual y sonoro. Los últimos trabajos han consistido en la hidrosiembra de plantas autóctonas para la remediación total del terreno

Como se puede comprobar, 2017 ha sido un año que ha puesto nuestros conocimientos y capacidades a máximo rendimiento. Hemos gestionado excesos de inventarios, stocks obsoletos, devoluciones, equipamiento inutilizado, plantas o instalaciones en desuso y residuos valorizables. Todo ello, en sectores cada vez más diversos y ampliando fronteras. Esperamos que en 2018 podamos dar aún más valor añadido a nuestros clientes. Todo ello con el orgullo que supone realizar un trabajo que colabora de forma decisiva a la sostenibilidad y el respeto por nuestro entorno.
Os deseamos un 2018 cargado de proyectos interesantes. Gracias a todos los que nos acompañáis en esta apasionante aventura.